I.       Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso di Gelsia S.r.l. sono raccolti direttamente presso l’interessato e presso gli uffici del gruppo AEB Gelsia.

II.      Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Gelsia S.r.l., via Palestro, 33 – 20831 Seregno (MB).

III.     Responsabili dei trattamenti

I Responsabili dei trattamenti di Gelsia S.r.l. sono: il Direttore Generale, il Direttore Commerciale, il Direttore Gestione Impianti, il Responsabile Gestione Reti centrali termiche e clienti, il Responsabile Amministrazione Fiscalità e Finanza, il Responsabile Servizio Legale, il Responsabile Risorse Umane. Per eventuali aggiornamenti consultare il sito www.gelsia.it o rivolgersi al Titolare del Trattamento indicato al punto II.

IV.     Finalità del trattamento dei dati

Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali – Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – il trattamento delle informazioni personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. A tale scopo si comunica che i dati personali degli interessati, in possesso della nostra azienda, sono conferiti e raccolti nell'ambito delle attività aziendali. I dati personali sono trattati secondo le seguenti finalità:

a)   finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali con l'interessato ed all’esecuzione di adempimenti ed attività previsti dall’AEEGSI (ad es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l'interessato, per la fatturazione e il recapito delle fatture anche tramite agenzia di recapito, per l’esazione delle morosità, per l’invio di supporti informatici alle banche e per le indagini necessarie per valutare il grado di soddisfazione della clientela, per esigenze amministrative, fiscali e contabili);

b)   finalità connesse agli obblighi rivenienti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, adempimenti delle incombenze amministrative, fiscali e contabili. I dati catastali identificativi dell’immobile presso cui è situata la fornitura vengono richiesti in forza del disposto normativo di cui all’art. 1, comma 333, della Legge 311/2004;

c)   finalità connesse alla copertura dei rischi derivanti dalla gestione e dall’esecuzione dei contratti con l’interessato;

d)   i dati saranno altresì trattati per finalità connesse all’adozione del Piano di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza e Integrità;

e)   previo consenso dell’interessato i dati potranno essere altresì trattati per finalità connesse ad attività promozionali, commerciali, pubblicitarie, di marketing e di effettuazione di indagini di mercato.

V.      Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza, avviene mediante elaborazioni manuali, strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi (anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza). Tutto il materiale presente sui database aziendali è protetto, sia singolarmente sia come insieme complessivo, ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

VI.     Rilascio del consenso, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il consenso, ai sensi dell’art. 24 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, non è richiesto quando il trattamento dei dati è necessario per adempiere ad un obbligo di legge; per eseguire obblighi contrattuali o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato; riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque; riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche; è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo; è necessario per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria; è necessario per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo; per la pubblicazione sul sito web di dati relativi al trattamento a seguito dell’adozione del Piano di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza e Integrità.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e indispensabile per perseguire le finalità del trattamento sopra indicate ai punti IV a), IV b), IV c) e IV) d). Il mancato conferimento e trattamento dei dati dell’interessato comporterebbe infatti l’impossibilità di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto, nonché da disposizioni legislative.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto IV e) è facoltativo, ed il diniego del consenso non comporta alcuna conseguenza.

VII.    Comunicazione di dati personali

I dati personali relativi al trattamento possono essere comunicati per le finalità di cui sopra a:

  1. soggetti, anche esterni, che intervengono nell'effettuazione di prestazioni strettamente necessarie per l'esecuzione dei rapporti contrattuali esistenti con l'interessato (a titolo esemplificativo: società controllanti, controllate e collegate, società distributrici di gas e/o energia elettrica competenti per il territorio per gli adempimenti e attività previste dall’AEEGSI, banche, istituti bancari, intermediari finanziari, assicurazioni, studi legali, studi commercialisti, agenzie di lettura, agenzie di stampa e imbustamento, agenzie di consegna, società appaltatrici di servizi, ecc..);
  2. soggetti che intervengono per il controllo e l'ottimizzazione delle attività di Gelsia S.r.l. (a titolo esemplificativo: società certificazione di bilancio, controllo sistema di qualità, organismi di vigilanza, consulenti, ecc.), per il controllo del rischio finanziario e delle frodi, per il recupero cessione e tutela dei crediti, per perseguire un legittimo interesse del titolare;
  3. enti pubblici per le comunicazioni e gli adempimenti di legge, di regolamento, di normativa comunitaria (a titolo esemplificativo: Camere di Commercio, Regione, Comuni, Autorità di settore, ecc…);

VIII.   Diffusione di dati personali

La Società ha adottato il Piano di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza e Integrità: i dati personali di ciascun Fornitore sono pubblicati nella sezione “Società Trasparente” del sito web della società.

IX.     Ambito territoriale

I dati raccolti per le finalità sopra indicate potranno essere comunicati o trasferiti nel territorio dello Stato Italiano e negli altri paesi appartenenti all’Unione Europea.

X.      Diritti dell’Interessato

Ai fini della tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, l’interessato ha diritto di conoscere quali dati personali siano in possesso del titolare e, presso la nostra società, può esercitare i diritti di cui allart. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali - Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 rivolgendosi a: Gelsia S.r.l., via Palestro, 33 - 20831 Seregno (MB) – privacy@gelsia.it

 

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